TANEKS KAĞIT ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

1. AMAÇ VE KAPSAM

Hukuk düzenine uyum konusunda azami özeni göstermeyi geçmişinden bugüne benimsemiş olan TANEKS, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin mevzuata uyum açısından da gerekli her türlü faaliyetin yürütülmesine ilişkin sistemleri kurmaktadır.

TANEKS Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ("TANEKS KVK Politikası") ile TANEKS tarafından kişisel verilerin korunmasında ve işlenmesinde benimsenen ilkeler düzenlenmektedir.

TANEKS’in, kişisel verilerin korunmasına verdiği önem doğrultusunda, TANEKS KVK Politikası ile TANEKS tarafından yürütülen faaliyetlerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVK Kanunu") yer alan düzenlemelere uyumuna ilişkin temel prensipler belirlenmekte ve bu kapsamda TANEKS’in yerine getirmesi gerekenler ortaya konulmaktadır. TANEKS tarafından TANEKS KVK Politikası düzenlemelerinin uygulanması ile TANEKS’in benimsediği veri güvenliği ilkeleri sürdürülebilir kılınmış olacaktır.

2. HEDEF

TANEKS, şirket bünyesinde kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın oluşması için gerekli sistemi oluşturmalı ve iç işleyişlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi mevzuatına uyumunu temin etmek için gereken düzeni kurmalıdır.

TANEKS KVK Politikası, şirket tarafından KVK Kanunu ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır. TANEKS KVK Politikası ile, şirket tarafından önem verilen, KVK Kanunu'na uyum sürecinin benimsenmesi ve özenle yürütülmesinin temini hedeflenmektedir.

3. TANIMLAR

TANEKS KVK Politikası'nda kullanılan ve önem teşkil eden tanımlar aşağıda yer almaktadır:

Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme	Kişisel verinin, başka ver ilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi
Çalışan KVK Politikası	TANEKS çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ve işlenmesine ilişkin ilkelerin düzenlendiği "TANEKS KAĞIT ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası".
Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine ilişkin Yönetmelik	21.06.2019 tarihli ve 30808 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik.
Kişisel Sağlık Verisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi.

Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Veri Sahibi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler ve çalışanlar.
Kişisel Verileri Koruma Birimi	TANEKS tarafından, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygunluğun sağlanması, muhafazası ve sürdürülmesi kapsamında Şirket bünyesinde gerekli koordinasyonu sağlayacak olan birim.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
KVK Kanunu	7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
KVK Kurulu	Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
KVK Kurumu	Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
TANEKS/ Şirket	TANEKS KAĞIT ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ.

 

TANEKS İş Ortakları	TANEKS’in ticari faaliyetlerini yürütürken çeşitli amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar.
TANEKS KVK Politikası	TANEKS KAĞIT ÜRÜNLERİ TİCARET VE SANAYİ LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
TANEKS Tedarikçileri	Sözleşme temelli olarak TANEKS’e hizmet sunan taraflar.
TANEKS Veri Sahibi Başvuru Formu	Veri sahiplerinin, KVK Kanunu'nun 11. maddesinde yer alan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu.

TANEKS Çalışanı Veri Sahibi Başvuru Formu	TANEKS çalışanı olan veri sahiplerinin, KVK Kanunu'nun 11. maddesinde yer alan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu.
TANEKS Çalışan KVK Politikası	TANEKS bünyesine dahil şirketlerin çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasında ve işlenmesinde benimsenen ilkelerin düzenlendiği "TANEKS Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası".
TANEKS KVK Politikası	TANEKS Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası	9  Kasım  1982  tarihli  ve  17863  sayılı  Resmi  Gazete'de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası.
Türk Ceza Kanunu	12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve                                                                  vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişi.

4. ROLLER VE SORUMLULUKLAR

TANEKS KVK Politikası'nın tüm TANEKS’in işleyiş, faaliyet ve süreçlerinde uygulanmasından, TANEKS VERİ SORUMLUSU sorumlu olmakla birlikte; TANEKS KVK Politikası'na uygun hazırlanan yönetmelik, prosedür, kılavuz, standart ve eğitim faaliyetlerinin TANEKS bünyesinde uygulanmasında, TANEKS Müdürler Kurulu tavsiye kaynağı ve rehber olacaktır. TANEKS genelindeki tüm çalışanlarımız, paydaşlarımız, misafirler, ziyaretçiler ve ilgili üçüncü kişiler, TANEKS KVK Politikası'na uyum ile birlikte, hukuki yönden risklerin ve yakın tehlikenin önlenmesinde, TANEKS Müdürler Kurulu ve ekipleriyle iş birliği yapmakla yükümlüdürler. TANEKS’in tüm organ ve departmanları TANEKS KVK Politikası'na uyulmasını gözetmekle sorumludur.

5. POLİTİKA ESASLARI

1. 1. TANEKS TARAFINDAN BENİMSENEN TEMEL İLKELER

TANEKS tarafından, kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum sağlanması ve uyumun sürdürülmesi için aşağıda sıralanan temel ilkeler benimsenmelidir:

1. 1. 1. Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleme

TANEKS, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak, kişisel veri işleme faaliyetlerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak yürütmelidirler.

1. 1. 2. İşlenen kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini temin etme

TANEKS, işledikleri kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamalı, bu çerçevede alınması gereken idari ve teknik tedbirleri almalı, gerekli süreçleri yürütmelidirler. Şirket bu kapsamda, kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerinin hatalı olması durumunda bunları düzeltme ve doğruluğunu teyit etmeye yönelik mekanizmalar kurmalıdır.

1. 1. 3. Kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işleme

TANEKS, kişisel verileri, veri işleme şartları ile bağlantılı ve bu hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerektiği kadar işlemelidirler. Bu kapsamda, kişisel veri işleme amacının, kişisel veri işleme faaliyetine başlanmadan önce belirlenmesini gerektirmektedir. Diğer bir deyişle, kişisel verilerin yalnızca ileride kullanılabileceği varsayımı ile işlenmemesi (kişisel verilerin muhafaza edilmesi de veri işleme faaliyetidir) gerekmektedir. Bu çerçevede, TANEKS, veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini göz önünde bulundurmalıdırlar.

1. 1. 4. Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme

TANEKS, kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza etmelidirler. Bu doğrultuda Şirket, Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesi ve KVK Kanunu'nun 4. ve 7. maddelerinden kaynaklanan süre sınırına riayet etmelidir. TANEKS bünyesine dahil şirketler, mevzuatta öngörülen sürenin bitimi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileri silmeli, yok etmeli veya anonim hale getirmelidirler. İleride kullanılma ihtimaline dayanılarak kişisel veriler saklanmamalıdır.

1. 2. KİŞİSEL  VERİ  İŞLEME  FAALİYETLERİNİN  VERİ  İŞLEME  ŞARTLARINA  UYGUN  OLARAK

GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

TANEKS kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini yürütürken, temel ilkelere uymak kaydıyla, KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri ile Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik'te belirlenen veri işleme şartlarına uygun hareket etmelidirler.

Şirket bu doğrultuda, gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından söz konusu veri işleme şartlarının mevcut olup olmadığını tespit etmeli; şartların bulunmaması durumunda kişisel veri işleme faaliyetini gerçekleştirmemelidirler.

Şirket, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için iç sistemlerinde gerekli mekanizmaları kurgulamalı ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurum içi farkındalık yaratmalı, gerekli denetim mekanizmalarını yürütmelidirler.

TANEKS bünyesine dahil şirketler, kişisel verilerin işlenmesi kapsamında Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, Türk Ceza Kanunu, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile TANEKS KVK Politikası'nda ortaya konulan kurallara uymalıdırlar.

1. 3. KİŞİSEL VERİ  AKTARIMININ          VERİ          AKTARIM                ŞARTLARINA UYGUN         OLARAK GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

TANEKS tarafından gerçekleştirilecek kişisel veri aktarımlarında (kişisel verilerin aktif olarak üçüncü kişilerle paylaşılması veya kişisel verilerin üçüncü kişilerin erişime açılması) KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olan kişisel veri aktarım şartlarına uygun hareket edilmelidir.

1. 4. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

TANEKS, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, aktarılmasını, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, imkanlar dahilinde, korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbiri almalıdırlar.

Bu kapsamda şirket tarafından gerekli (i) idari ve (ii) teknik tedbirler alınmalı, (iii) şirket bünyesinde denetim sistemi kurulmalı ve (iv) kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası durumunda KVK Kanunu'nda öngörülen tedbirler alınmalıdır.

1. 1. 1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için TANEKS’in Alacağı İdari Tedbirler

• • • • TANEKS, kişisel verilerin korunması hukukuna ilişkin olarak çalışanlarını eğitilmeli ve bilinçlendirmelidir.
      • Kişisel verilerin aktarıma konu olduğu durumlarda, şirket kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ile akdedilmiş sözleşmelere, kişisel verilerin aktarıldığı tarafın veri güvenliğini sağlamaya yönelik yükümlülükleri yerine getireceğine ilişkin kayıtlar eklemelidir. Bu kapsamda, aktarılan tarafın kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli her türlü tedbiri alacağı ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlerin uygulanmasını temin edeceği taahhüt altına alınmalıdır.
      • TANEKS tarafından gerçekleştirilen süreçler detaylı olarak incelenmeli, süreç kapsamında yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri her birim özelinde tespit edilmelidir. Bu kapsamda, yürütülen veri işleme faaliyetlerinin KVK Kanunu'nda öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygunluğunun sağlanması için atılması gereken adımlar belirlenmelidir.
      • TANEKS, şirket yapılarına göre KVK Kanunu'na uyumun sağlanması için yerine getirilmesi gereken uygulamaları tespit etmeli, bu uygulamaları iç politikalar ile düzenlemelidir.

1. 1. 2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişilmesini Önlemek için TANEKS’in Alacağı Teknik Tedbirler
         • Kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak, teknolojinin imkan verdiği ölçüde teknik önlemler alınmalı ve alınan önlemler gelişmelere paralel olarak güncellenmeli ve iyileştirilmelidir.
         • Teknik konularda, uzman personel istihdam edilmelidir.
         • Alınan önlemlerin uygulanmasına yönelik düzenli aralıklarla deneti m yapılmalıdır.
         • Güvenliği temin edecek yazılım ve sistemler kurulmalıdır.
         • TANEKS tarafından işlenmekte olan kişisel verilere erişim yetkisi, belirlenen işleme amacı doğrultusunda ilgili şirket çalışanı ile sınırlandırılmalıdır.

1. 1. 3. TANEKS Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Denetim Faaliyetleri Yürütmesi

TANEKS tarafından kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması kapsamında alınan teknik tedbirlerin, idari tedbirlerin ve uygulamaların ilgili mevzuata, politika, prosedür ve talimatlara uyumu, işleyişi ve etkinliği TANEKS tarafından denetlenmelidir. TANEKS söz konusu denetim faaliyetini, kendi organizasyonu marifetiyle gerçekleştirebileceği gibi dış kaynaklı denetim firmalarına da yaptırabilir.

Gerçekleştirilen denetim faaliyetlerinin sonuçları, ilgili TANEKS Denetim Birimi tarafından, şirket yöneticilerine raporlanmalıdır. Denetim sonuçlarına ilişkin planlanan aksiyonların düzenli olarak takibi süreç sahiplerinin asli sorumluluğundadır. İlgili birim de bu rapor kapsamındaki aksiyonların takibini, doğrulama testlerini ve denetimlerini yapmalıdır.

Denetim sonuçları ile sınırlı olmaksızın, verilerin korunmasına ilişkin alınan tedbirlerinin geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlayacak faaliyetler TANEKS’te ilgili icra birimlerince yürütülmelidir.

1. 1. 4. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınması Gereken Tedbirler

TANEKS, işlemekte oldukları kişisel verilerin hukuka aykırı olarak yetkisiz kimseler tarafından elde edilmesi durumunda, vakit kaybetmeksizin durumu KVK Kurulu'na ve ilgili veri sahiplerine bildirmelidir. Bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için gereken iç yapı, Şirket bünyesinde kurgulanmalıdır.

1. 5. KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETİNE İLİŞKİN YÜKÜMLÜLÜKLER VE YAPTIRIMLAR

TANEKS, KVK Kanunu'nun veri sorumluları için öngördüğü yükümlülüklere uymalıdır. Bu kapsamda şirketin uymakla yükümlü olduğu başlıca hususlar aşağıda sıralanmaktadır:

1. 1. 1. Veri Sorumluları Siciline Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğü

TANEKS, KVK Kanunu'nun 16. maddesine uygun olarak, KVK Kurulu tarafından ilan edilecek süre içinde ve KVK Kurulu tarafından belirlenecek usule uygun olarak Veri Sorumluları Sicili'ne kaydolmalıdırlar.

Kayıt başvurusunda Veri Sorumluları Sicili'ne sunulması gereken bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1. Veri sorumlusu statüsündeki TANEKS’in ve varsa temsilcisinin kimlik bilgileri ve adresleri,
2. Kişisel verilerin işlenme amacı,
3. Veri sahibi kişi grupları ve bu kişilere ait işlenen kişisel veri kategorileri hakkında bilgiler,
4. Kişisel verilerin aktarılabileceği kişi veya kişi grupları,
5. Yurt dışına aktarımı yapılabilecek kişisel veriler,
6. İşlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik alınan tedbirler,
7. Kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği azami işleme süresi.

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında yürürlükte olan meblağda idari para cezası verilir.

1. 1. 2. Veri Sahibini Aydınlatma Yükümlülüğü

TANEKS, KVK Kanunu'nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerinin bilgilendirilmesini sağlamak için gerekli süreçleri yürütmelidirler. Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında veri sahiplerine sunulması gereken bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
5. Veri sahibinin hakları olan;
   1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
   2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
   3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
   4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
   5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   6. Öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
   8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında yürürlükte olan meblağda idari para cezası verilir.

1. 1. 3. Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü

TANEKS, KVK Kanunu'nun 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasının ve veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerinin gözetilmesinin öneminin bilinciyle;

1. Kişisel veriler in hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
2. Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve
3. Kişisel veriler in muhafazasını sağlamak amaçlarıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almalıdırlar.

TANEKS ayrıca, veri güvenliğini sağlamaya yönelik mekanizmaların işletilmesi kapsamında gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

KVK Kanunu'nun 18. Maddesi gereğince; veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında yürürlükte olan meblağda idari para cezası verilir.

1. 1. 4. KVK Kurulu Tarafından Verilen Kararları Yerine Getirme Yükümlülüğü

TANEKS; kişisel verilerin, temel hak ve özgürlüklere uygun şekilde işlenmesini sağlamak adına faaliyette bulunan ve KVK Kurumu'nun icra organı olan KVK Kurulu tarafından verilen kararlara uygun hareket etmelidirler.

KVK Kanunu'nun 18. maddesi gereğince; KVK Kurulu tarafından verilen kararları yerine getirmeyenler hakkında yürürlükte olan meblağda idari para cezası verilir.

1. 1. 5. Veri Sahibi Başvurularına Cevap Verme Yükümlülüğü

TANEKS, veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu'nun 13. maddesi gereğince, veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırmalıdırlar.

KVK Kanunu'nun 11.maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri veri sorumlularına başvurarak kendileri ile ilgili aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirler:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu'nun 14. maddesi gereğince; veri sahibinin başvurusunun reddedilmesi, veri sahibine iletilen cevabın yetersiz bulunması veya KVK Kanunu'nda belirtilen 30 günlük süre içinde başvuruya cevap verilmemişse, başvuruda bulunan kişisel veri sahibinin 30 gün içinde KVK Kurulu'na şikayet hakkı bulunmaktadır.

1. 1. 6. Kişisel Verileri Hukuka Uygun Olarak Aktarma ve Elde Etme Yükümlülüğü

TANEKS, KVK Kanunu'nun 4. maddesi gereğince, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir biçimde işlemelidirler. Bu kapsamda, kişisel verilerin elde edilmesi ve aktarılması faaliyetleri de hukuka uygun olarak yürütülmelidir.

KVK Kanunu'nun 18. Maddesi gereğince, veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında yürürlükte olan meblağda idari para cezası verilir.

Türk Ceza Kanununun 136. maddesi gereğince, kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan, dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. Türk Ceza Kanunu'nun 140. maddesi gereğince; tüzel kişiler hakkında bunlara özgü güvenlik tedbirlerine hükmolunur.

1. 1. 7. Kişisel Verilerin Muhafazasına ilişkin Düzenlemelere Uygun Davranma Yükümlülüğü

TANEKS KVK Kanunu'nun 7. maddesi gereğince; hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işleme sebebi ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, anonim hal getirilmesi veya yok edilmesine yönelik gerekli iç sistemlerini kurmalıdırlar.

Türk Ceza Kanunu'nun 138. maddesi gereğince; kanunların belirlediği sürelerin geçmiş olmasına karşın verileri sistem içinde yok etmekle yükümlü olanlara görevlerini yerine getirmediklerinde bir yıldan iki yıla kadar hapis cezası verilir. Türk Ceza Kanunu'nun 140. maddesi gereğince; tüzel kişiler hakkında bunlara özgü güvenlik tedbirlerine hükmolunur.

6. POLİTİKA'YA VE KVK KANUNU'NA UYUM İÇİN TANEKS TARAFINDAN YERİNE GETİRİLECEK

TEMEL HUSUSLAR

TANEKS, KVK Kanunu'na ve yol gösterici nitelikte olan TANEKS KVK Politikası'na uyum için belirli birtakım sistemleri kendi bünyelerinde kurgulamalıdırlar. Bu kapsamda Şirket arafından öncelikle yerine getirilmesi gerekenler aşağıda yer almaktadır:

1. 1. TANEKS  KVK YÜKÜMLÜLÜKLERİ       YERİNE    GETİRMEK POLİTİKASI'NDA AÇIKLANAN YÜKÜMLÜLÜKLERİ YERİNE GETİRMEK

TANEKS tarafından TANEKS KVK Politikası'nın 5.5. başlığı altında açıklanmış olan temel yükümlülüklere uygun hareket edilmelidir.

1. 2. KİŞİSEL VERİLERİ N KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI İLE TEMEL POLİTİKALARI OLUŞTURMAK

TANEKS kendi iç işleyişlerini ve KVK Kanunu'nda öngörülen düzenlemeleri dikkate alarak Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası oluşturmalıdırlar.

TANEKS tarafından oluşturulacak olan bu politikanın dili sade ve veri sahipleri tarafından anlaşılabilir olmalıdır.

1. 3. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ŞİRKET TARAFINDAN POLİTİKA, TÜZÜK/İÇ TÜZÜK, YÖNETMELİK, PROSEDÜR VE KILAVUZLAR HAZIRLANMASI

 Kişisel verilerin korunması hukukuna uyumun sağlanmasının temini amacıyla, TANEKS tarafından, kamuya sunulmak veya şirket içinde kullanılmak üzere gerekli dokümanlar hazırlanmalıdır.

Bu kapsamda hazırlanacak olan dokümanlar, TANEKS tarafından uygulanan dokümantasyon modeline uygun olarak düzenlenmelidir.

TANEKS tarafından kamuya sunulacak politikalarda gerçekleştirilecek değişiklikler, veri sahiplerinin kolaylıkla erişim sağlayabileceği biçimde sunulmalıdır.

1. 4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNDEN SORUMLU BİRİMİN TESPİTİ

TANEKS KVK Politikası ve ilişkili diğer politikaları yönetmek üzere, şirket bünyesinde Kişisel Verilerin Korunması Birimi kurulmalı ya da kişisel verilerin korunmasından sorumlu bir kişi atanmalıdır. Bu kapsamda ilgili birim veya kişi tarafından yürütülecek temel faaliyetler aşağıda sıralanmaktadır:

1. 1. 1. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin dokümantasyonun hazırlanmasının takibi ve dokümanların ilgili kişilerin onayına sunulması,
      2. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin dokümanların uygulanmasının temini ve gerekli denetimlerin yürütülmesinin sağlanması,
      3. TANEKS’in yükümlülüklerini (TANEKS KVK Politikası Başlık 5.5.) yerine getirip getirmediğinin takibi,
      4. KVK Kurumu ve KVK Kurulu ile olan ilişkilerin takibi.

Birimin oluşumu ve görev dağılımı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Birim kurulması yerine kişisel verilerin korunmasından ve işlenmesinden sorumlu bir kişi atanmasına karar verilmişse, bu kişinin atanması sürecini de aynı şekilde Şirket üst yönetimi yürütür. Yukarıda belirtilen asgari görevlere ek olarak, Şirket'in ihtiyaçları ve yürüttükleri faaliyetler göz önüne alınarak Birim ve atanacak sorumlu kişiye birtakım ek görev ve sorumluluklar verilebilir.

7. YÜRÜRLÜK VE GÖZDEN GEÇİRME

İşbu Politika dokümanı, TANEKS Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer. İşbu politikanın yürürlükten kaldırılması hususu hariç olmak üzere Politika içerisinde yapılacak değişiklikler ve ne şekilde yürürlüğe konacağı konusunda da TANEKS Yönetim Kurulu tarafından TANEKS VERİ SORUMLUSU’na yetki verilmiştir. TANEKS VERİ SORUMLUSU'nun onayıyla işbu Politika içerisinde değişiklik yapılabilecek ve yürürlüğe konabilecektir.

İşbu politikaya bağlı olarak düzenlenecek; bu Politikanın içerisinde belirtilen hususların belli konular özelinde ne şekilde icra edileceğini belirtecek uygulama kuralları yönetmelik şeklinde düzenlenecektir. Yönetmelikler TANEKS VERİ SORUMLUSU onayıyla yayımlanarak yürürlüğe konulacaktır.

İşbu Politika her halükarda yılda bir kez gözden geçirilir, gerekli değişiklikler varsa, TANEKS VERİ SORUMLUSU'nun onayına sunularak güncellenir.